Wat zijn de modelovereenkomsten voor zelfstandigen?

Als zelfstandige is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je opdrachtgevers. Dit doe je met een overeenkomst waarin de relatie tussen jou en de opdrachtgever helder wordt vastgelegd. 

Maar hoe zorg je ervoor dat zo’n overeenkomst voldoet aan de regels van de Belastingdienst? Dat is waar modelovereenkomsten in beeld komen. In deze blog leggen we uit wat modelovereenkomsten zijn, waarom ze belangrijk zijn, en hoe je deze kunt gebruiken om problemen te voorkomen. Daarnaast bieden we een aantal handige sjablonen die je direct kunt gebruiken.

Wat is een modelovereenkomst?

Een modelovereenkomst is een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst die je kunt gebruiken om de arbeidsrelatie tussen jou en je opdrachtgever te verduidelijken. Het doel van deze overeenkomst is om te voorkomen dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat de Belastingdienst bij een controle geen loonheffingen zal opleggen als de overeenkomst en de feitelijke samenwerking voldoen aan de voorwaarden.

De Belastingdienst heeft verschillende modelovereenkomsten opgesteld voor verschillende soorten werkzaamheden en sectoren. Deze zijn bedoeld om zelfstandigen en opdrachtgevers te helpen bij het juist vastleggen van hun samenwerking zonder dat er onduidelijkheid ontstaat over de zelfstandigheid.

Waarom zijn modelovereenkomsten belangrijk?

Modelovereenkomsten zijn vooral belangrijk voor het vermijden van naheffingen en boetes. Als de Belastingdienst achteraf vaststelt dat er sprake is van een dienstbetrekking (dus loondienst), kan dit leiden tot forse naheffingen voor loonheffingen en premies. Met een goedgekeurde modelovereenkomst minimaliseer je dit risico, zolang de afspraken in de praktijk overeenkomen met wat er in de overeenkomst staat.

Wanneer gebruik je een modelovereenkomst?

Je gebruikt een modelovereenkomst als je als zelfstandige werkt en je zeker wilt zijn dat de samenwerking met je opdrachtgever wordt gezien als een zzp-constructie, en niet als een dienstverband. Dit is vooral van belang als je werkt voor opdrachtgevers die langdurige projecten hebben of als je regelmatig terugkerende opdrachten uitvoert.

Je bent niet verplicht om een modelovereenkomst te gebruiken, maar het kan je wel helpen om misverstanden of problemen te voorkomen.

Verschillende soorten modelovereenkomsten

De Belastingdienst biedt diverse modelovereenkomsten aan, die zijn ingedeeld op basis van verschillende werkrelaties en sectoren. Enkele voorbeelden van beschikbare overeenkomsten zijn:

• Algemene modelovereenkomst: Deze kun je gebruiken als de aard van je werkzaamheden breed toepasbaar is.

  
  

• Modelovereenkomst voor tussenkomst: Speciaal voor situaties waarbij er een bemiddelende partij is tussen jou en de opdrachtgever.

  
  

• Sector- of beroepsspecifieke overeenkomsten: Voor zzp’ers in bijvoorbeeld de zorg, IT, of creatieve sector.

  
  

De volledige lijst van modelovereenkomsten is te vinden op de website van de Belastingdienst, en je kunt deze downloaden en aanpassen aan jouw situatie.

Wat moet er in een modelovereenkomst staan?

Hoewel je een goedgekeurde modelovereenkomst kunt gebruiken, is het belangrijk dat de inhoud altijd overeenkomt met de feitelijke werksituatie. Hier zijn een paar belangrijke punten die altijd in de overeenkomst moeten worden opgenomen:

• Onafhankelijkheid: Het moet duidelijk zijn dat jij de werkzaamheden uitvoert als zelfstandige en niet in loondienst bent. Dit betekent dat je vrij bent in het bepalen van werktijden en de manier waarop je het werk uitvoert.

  
  

• Resultaatverplichting: In de overeenkomst moet staan dat je een specifiek resultaat levert, en niet per se de manier waarop het werk wordt gedaan.

  
  

• Geen gezagsverhouding: Er moet geen sprake zijn van een gezagsverhouding waarin de opdrachtgever precies kan voorschrijven hoe je het werk moet uitvoeren. Je hebt als zelfstandige de vrijheid om zelf invulling te geven aan je taken.

  
  

Zorg ervoor dat de afspraken in de overeenkomst ook in de praktijk worden nageleefd. Als de Belastingdienst constateert dat er wel sprake is van gezag of loondienstachtige omstandigheden, kunnen ze alsnog naheffingen opleggen.

Sjablonen voor zelfstandigen

Om je te helpen bij het opstellen van een modelovereenkomst, hebben we enkele sjablonen die je direct kunt downloaden in de community en aanpassen aan jouw situatie:

1. Algemene modelovereenkomst: Download hier een voorbeeld van een algemene modelovereenkomst.

   
   

2. Modelovereenkomst voor tussenkomst: Download hier het sjabloon voor een tussenkomst overeenkomst.

   
   

3. Beroepsspecifieke modelovereenkomst (IT, Zorg, Creatief): Download hier een sjabloon voor sector-specifieke opdrachten.

   
   

Zorg ervoor dat je de sjablonen altijd aanpast aan de specifieke afspraken met je opdrachtgever en dat ze overeenkomen met de feitelijke situatie.

Conclusie

Een modelovereenkomst is een krachtig middel om zowel jezelf als je opdrachtgever te beschermen tegen onduidelijkheden rondom je zelfstandigheid. Door het gebruik van een goedgekeurde overeenkomst weet je zeker dat je binnen de regels van de Belastingdienst werkt en verklein je het risico op naheffingen.

Wil je meer weten over hoe je een modelovereenkomst kunt gebruiken? Download onze sjablonen en zorg dat je goed voorbereid bent voor elke samenwerking. 

Probeer gratis!

Hoe werkt de community van SamenSolo.nl?

Bij SamenSolo krijg je toegang tot alle tools en begeleiding die je als ondernemer nodig hebt om moeiteloos je boekhouding, verzekeringen en andere zakelijke verplichtingen te regelen. Je hebt altijd alles op orde voor jezelf, je opdrachtgevers en de Belastingdienst.

Wat krijg je bij SamenSolo?

• Gratis proefperiode: Probeer SamenSolo zeven dagen gratis. Daarna betaal je slechts €27 per maand. En dat bedrag verdien je direct terug met onze partners en doordat jij geen andere experts meer nodig hebt ;)

  
  

• Boekhoud check: Elk kwartaal helpen onze experts mee of je boekhouding volgens de regels verloopt, zodat je zorgeloos kunt ondernemen. Als jij jezelf registreert, kan je direct een gesprek plannen.

  
  

• Toegang tot alle content: Je krijgt onbeperkt toegang tot video's en uitleg. We voegen maandelijks nieuwe video’s toe en houden je op de hoogte van alle relevante veranderingen.

  
  

• Expert calls: Stel je vragen tijdens live calls met experts zoals Thijs Verlangen, Benzi Loonstein, Lex van Vianen, Ruben Paijens en anderen, speciaal gericht ondernemers.

  
  

• Herinneringen en tips: Mis nooit meer een deadline. Je ontvangt herinneringen en tips voor je btw- en inkomstenbelasting aangifte.

  
  

• Een inspirerende community: Wordt onderdeel van een groep van 150 gemotiveerde zzp’ers die niet alleen kennis delen, maar ook vaak samenwerkingen aangaan.

  
  

Klaar om je zaken als ondernemer goed te regelen? Sluit je aan bij SamenSolo en begin vandaag nog!

Meer informatie